La Coordinación de Archivos del Sistema de Agua Potable, Alcantarillado y Saneamiento de Fresnillo (SIAPASF) es el área encargada de organizar, administrar y preservar la documentación generada y recibida por el organismo en el ejercicio de sus funciones. Su labor es fundamental para garantizar una gestión documental eficiente, ordenada y conforme a la Ley de Archivos para el Estado de Zacatecas y sus Municipios.
A través de la implementación del Sistema Institucional de Archivos, la Coordinación asegura el adecuado control, clasificación, conservación y disposición documental, contribuyendo a la transparencia, la rendición de cuentas y el acceso a la información pública.
Con un enfoque basado en la legalidad, la eficiencia administrativa y la mejora continua, la Coordinación de Archivos fortalece la gestión institucional y resguarda la memoria documental del SIAPASF como parte del patrimonio público del municipio.
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La Correspondencia del Sistema de Agua Potable, Alcantarillado y Saneamiento de Fresnillo (SIAPASF) comprende el conjunto de documentos oficiales recibidos y emitidos por las diferentes áreas administrativas en el ejercicio de sus funciones.
Incluye oficios, memorandos, circulares, solicitudes, informes, notificaciones y comunicaciones electrónicas institucionales.
Su adecuada recepción, registro, turno y seguimiento garantiza la correcta atención de los asuntos administrativos, técnicos y operativos del organismo.
El Archivo de Trámite es el conjunto de documentos generados y recibidos por cada unidad administrativa del SIAPASF, que se encuentran en uso activo y consulta frecuente.
Estos expedientes permanecen bajo resguardo del área responsable mientras el asunto esté en gestión o trámite.
Su organización se realiza conforme al Cuadro General de Clasificación ArchivÃstica y demás instrumentos de control y consulta archivÃstica vigentes.
El Archivo de Concentración del SIAPASF es el área encargada de resguardar los documentos transferidos por las unidades administrativas, cuyo trámite ha concluido y cuya consulta es esporádica, pero que deben conservarse por razones administrativas, legales, fiscales o contables.
Esta unidad aplica el Catálogo de Disposición Documental para determinar los plazos de conservación y, en su caso, la transferencia al Archivo Histórico o la baja documental correspondiente.
El Archivo Histórico del SIAPASF tiene la función de conservar de manera permanente aquellos documentos que, por su valor histórico, testimonial o informativo, forman parte de la memoria institucional del organismo.
Su finalidad es preservar y difundir el patrimonio documental del Sistema, garantizando el acceso a la información conforme a la normatividad aplicable.
El Sistema de Agua Potable, Alcantarillado y Saneamiento de Fresnillo (SIAPASF)Â es un organismo descentralizado que se dedica a distribuir agua potable en la ciudad de Fresnillo, Zacatecas y 5 comunidades.
Rosas Moreno #3 CP. 99000 Col. Centro Fresnillo Zac. México
Lun-Vie. 8:00am - 8:00pm
Sab. 9:00am - 2:00pm
